Modelo de Proposta Comercial para MEI: Template Gratuito

Uma proposta comercial é um documento formal que apresenta seus serviços, preços e condições a um potencial cliente. Para o MEI (Microempreendedor Individual), ela é a diferença entre parecer amador e parecer profissional.

O Brasil tem mais de 16 milhões de MEIs em 2026, segundo dados do Governo Federal. A grande maioria atua em serviços — de pedreiro a designer gráfico, de cabeleireira a professor particular. E quase todos enfrentam o mesmo problema: dificuldade para apresentar seus serviços de forma profissional.

A proposta comercial resolve isso. Ela não é um contrato (embora possa se tornar um após a assinatura). É uma apresentação organizada do que você faz, quanto cobra e como trabalha. Quando bem feita, ela:

- Aumenta a confiança do cliente em até 40% (PandaDoc, 2025) - Reduz o tempo de negociação (tudo está escrito) - Diminui inadimplência (condições claras desde o início) - Permite cobrar mais (percepção de valor profissional)

Vamos ver como montar a sua.

A proposta comercial do MEI não precisa ser um documento de 10 páginas. Na verdade, quanto mais objetiva, melhor. O ideal é 1-2 páginas com as seguintes seções:

Seção 1: Identificação Seu nome comercial, CNPJ MEI, endereço, telefone e e-mail. Se você tem logo, coloque aqui. Se não tem, use seu nome em uma fonte bonita — já é suficiente.

Seção 2: Dados do cliente Nome do cliente, endereço do serviço, telefone. Personalizar a proposta com o nome do cliente é fundamental.

Seção 3: Objeto da proposta Uma descrição clara e detalhada do serviço. Não economize palavras aqui. Quanto mais específico, menos margem para mal-entendidos.

Exemplo ruim: "Reforma de banheiro" Exemplo bom: "Reforma completa de banheiro social (6m²), incluindo: remoção de revestimento antigo, impermeabilização, assentamento de porcelanato 60x60 no piso e azulejo 30x60 nas paredes, instalação de box de vidro temperado 8mm, troca de louças (vaso e pia) e instalação de acessórios (porta-toalha, saboneteira, papeleira)."

Seção 4: Investimento Use a palavra "investimento" em vez de "preço" ou "custo". Psicologia de vendas: investimento sugere retorno, custo sugere gasto.

Discrimine os valores: - Mão de obra: R$ X - Materiais: R$ Y (ou "por conta do cliente") - Total: R$ Z

Seção 5: Prazo Data prevista de início e conclusão. Se houver etapas, liste cada uma com seu prazo.

Seção 6: Condições de pagamento Formas aceitas, parcelamento, política de sinal. Exemplo: "Entrada de 40% na aprovação via PIX. Saldo em 2x iguais durante a execução."

Seção 7: Garantia e observações Garantia do serviço, validade da proposta e qualquer observação relevante.

Modelo 1: Proposta simples (serviço único) Ideal para: eletricistas, encanadores, pintores, chaveiros

Estrutura em uma página: - Cabeçalho com seus dados - "Proposta de Serviço Nº XXX" - Dados do cliente - Descrição do serviço (3-5 linhas) - Materiais incluídos (lista) - Valor total - Prazo: X dias - Garantia: XX dias - Pagamento: PIX/cartão - Validade: 15 dias

Modelo 2: Proposta com opções (serviço com variações) Ideal para: pedreiros, marceneiros, designers, fotógrafos

Estrutura em 1-2 páginas: - Cabeçalho - Dados do cliente - Descrição do projeto - Opção A (básica): escopo + valor - Opção B (completa): escopo + valor - Opção C (premium): escopo + valor - Recomendação: "Sugerimos a Opção B porque..." - Prazo por opção - Condições de pagamento

Modelo 3: Proposta de contrato mensal (serviço recorrente) Ideal para: contadores, personal trainers, piscineiros, designers de redes sociais

Estrutura em 2 páginas: - Cabeçalho - Dados do cliente - Escopo mensal (o que está incluído) - Serviços extras (com preço avulso) - Investimento mensal - Vigência do contrato - Condições de reajuste - Política de cancelamento - Condições de pagamento

Todos esses modelos seguem as melhores práticas de propostas comerciais usadas por empresas que faturam milhões — adaptadas para a realidade do MEI brasileiro.

Ter um modelo bonito é o básico. Para realmente aumentar sua taxa de fechamento, aplique estas técnicas:

1. Ancoragem de preço Sempre coloque a opção mais cara primeiro. Quando o cliente vê "Opção Premium: R$ 3.000" e depois "Opção Padrão: R$ 1.800", o R$ 1.800 parece barato. Se você mostrar só o R$ 1.800, parece caro.

2. Prova social na proposta Inclua uma frase como: "Já realizamos mais de 200 serviços como este na região" ou "Avaliação 4.8/5 no Google Maps com 150+ avaliações". Números específicos geram confiança.

3. Urgência sutil Não diga "promoção por tempo limitado" (parece desespero). Diga: "Proposta válida por 10 dias. Após esse prazo, os valores podem sofrer reajuste devido à variação de preço dos materiais." É honesto e cria urgência.

4. Foto do trabalho anterior Se possível, inclua 1-2 fotos de um trabalho similar que você já fez. Uma imagem vale mais que mil palavras — especialmente em serviços visuais como pintura, marcenaria ou paisagismo.

5. Facilite o "sim" No final da proposta, inclua: "Para aprovar, basta responder esta mensagem com 'Aprovado' ou assinar abaixo." Quanto mais fácil for dizer sim, mais clientes fecham.

6. Follow-up estratégico Enviou a proposta? Anote na agenda: follow-up em 48 horas. Uma mensagem simples: "Olá [Nome], tudo bem? Vi que enviei a proposta anteontem. Ficou alguma dúvida? Estou à disposição!" Isso sozinho pode aumentar sua taxa de fechamento em 20-30%.

Montar propostas manualmente funciona, mas consome tempo. Se você faz 3-5 orçamentos por semana, são 2-4 horas gastas em trabalho administrativo que não gera receita direta.

A boa notícia é que em 2026, a inteligência artificial já consegue fazer isso por você. A OrcaZap foi criada especificamente para MEIs e autônomos brasileiros. Funciona assim:

1. Você descreve o serviço em uma frase 2. A IA gera uma proposta completa em 30 segundos 3. Você revisa, ajusta se necessário e envia ao cliente

A proposta já vem com todos os elementos que discutimos neste artigo: cabeçalho, descrição detalhada, tabela de preços de mercado, garantia, condições de pagamento e até sugestão de follow-up.

Funciona pelo WhatsApp (onde seus clientes estão) ou pela web. As 3 primeiras propostas são gratuitas — sem precisar de cartão de crédito.

Se cada proposta fechada vale R$ 500+ para o seu negócio, o retorno é imediato. Teste e veja a diferença que uma proposta profissional faz nos seus resultados.