Tabela de honorários, como apresentar seus serviços e modelo de proposta para contadores e escritórios contábeis.
Contabilidade é um serviço essencial para qualquer empresa — e com 16 milhões de MEIs no Brasil, a demanda nunca foi tão grande. O problema é que muitos contadores competem por preço, oferecendo 'contabilidade por R$ 99/mês'.
A saída é se posicionar como consultor, não como 'fazedor de declaração'. Uma proposta que mostra o valor da orientação fiscal, planejamento tributário e suporte contínuo justifica honorários maiores e fideliza clientes.
Siga esses passos para criar orçamentos que passam credibilidade e fecham mais clientes.
Antes de orçar, entenda: faturamento, número de funcionários, regime tributário, complexidade fiscal. Cada empresa é diferente.
Valores de referência para o mercado brasileiro. Use como base para seus orçamentos.
| Serviço | Faixa de Preço |
|---|---|
| Contabilidade MEI | R$ 80 – R$ 200 |
| Contabilidade ME (Simples) | R$ 300 – R$ 800 |
| Contabilidade ME (Lucro Presumido) | R$ 500 – R$ 1.500 |
| Folha de pagamento | R$ 30 – R$ 80 |
| Declaração IRPF | R$ 100 – R$ 500 |
| Abertura de empresa | R$ 500 – R$ 2.000 |
Use esta checklist como referência para montar seus orçamentos. Quanto mais itens você incluir, mais profissional fica.
Checklist de itens essenciais
Dica: montar tudo isso manualmente leva 20-30 minutos por orçamento. Continue lendo para ver como automatizar.
Descreva o serviço e veja a proposta pronta em segundos
Evite esses erros comuns e você já estará à frente de 90% dos profissionais.
Competir por preço — R$ 99/mês não paga nem o software
Não detalhar os serviços — o cliente acha que contador só faz declaração
Não cobrar por serviços extras (certidões, alterações)
Não fazer reunião periódica — o cliente não vê valor e troca de contador
Estratégias testadas por profissionais experientes para fechar mais e cobrar melhor.
Ofereça uma 'consultoria fiscal gratuita' de 30 minutos. Mostre quanto o cliente pode economizar mudando de regime.
Especialize-se em um nicho (médicos, e-commerce, restaurantes). Especialista cobra 2-3x mais.
Crie conteúdo educativo sobre impostos. MEIs adoram aprender a pagar menos imposto — e contratam quem ensina.
Enviar o orçamento é só metade do trabalho. Veja como aumentar sua taxa de fechamento.
Ofereça consultoria fiscal gratuita de 30 minutos. Mostre quanto o cliente pode economizar.
Destaque o valor consultivo, não operacional. 'Não vendo contabilidade, vendo economia fiscal.'
Crie comparativo: quanto o cliente paga de imposto hoje vs quanto pagaria com planejamento.
Follow-up com informação útil: 'Saiu uma nova regra do Simples Nacional que pode te beneficiar. Quer saber mais?'
As objeções mais comuns de clientes de contador — e respostas que funcionam.
Mande essa mensagem pelo WhatsApp 48h depois de enviar o orçamento. Funciona.
Oi [nome]! Aqui é o [seu nome], contador. Vi que saiu uma mudança no [Simples/MEI/IRPF] que pode te afetar. Quer que eu explique? Sem compromisso! 📊
Com o OrcaZap, o follow-up é automático. A IA manda a mensagem pra você quando o cliente não abre o orçamento em 24h.
As dúvidas mais comuns sobre orçamento de contador.
Montar um orçamento profissional seguindo todos os passos deste guia leva 20 a 30 minutos por cliente. Se você atende 5 clientes por semana, são 2 a 3 horas só fazendo orçamento.
A OrcaZap faz tudo isso em 30 segundos. Você descreve o serviço, a IA gera o orçamento completo em PDF — com todos os itens deste guia, tabela de preços da sua região e apresentação profissional. Pronto para enviar pelo WhatsApp.
3 orçamentos grátis para testar • Sem cadastro • Sem cartão